Про організацію ведення обліку дітей
шкільного віку та учнів
Відповідно до наказу відділу освіти Острозької РДА від № 83 від 11 червня 2020 року «Про організацію ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у 2020-2021 навчальному році», Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів» та з метою забезпечення реалізації права громадян України на здобуття загальної середньої освіти
НАКАЗУЮ:
1.Забезпечити виконання усіх заходів, що стосуються забезпечення обліку дітей шкільного віку відповідно до Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684.
У встановлені Порядком терміни
2. Закріпленою територією обслуговування за закладом освіти – с.Межиріч.
3. Призначити Євгенію ЗАВЕРУХУ, соціального педагога, відповідальною за роботу зі складання та перевірки списків учнів, які проживають чи перебувають в межах території обслуговування закладу освіти, покласти на неї персональну відповідальність за достовірність поданої інформації.
До 13.06.2020
4. Фіксувати зміни місця навчання учнів, які мешкають на території обслуговування та вести роз’яснювальну роботу серед батьків щодо обов’язковості здобуття дітьми повної загальної середньої освіти.
Постійно
5.Зарахування дітей до 1 класу закладу освіти здійснювати, як правило, відповідно до території обслуговування .
З 1 травня – до закінчення карантинних заходів
6. Подати до відділу освіти списки всіх учнів, які зараховані до закладу на кожний рік народження окремо за формою.
До 15 вересня 2020 року
7. Подавати до відділу освіти дані учнів, які переводяться або відраховуються з закладу загальної середньої освіти із точним зазначенням навчального закладу подальшого здобуття учнем загальної середньої освіти та зарахування учнів до закладу.
Не пізніше 15 числа наступного місяця 8.Подавати дані учнів, які здобували загальну середню освіту в навчальних закладах інших адміністративно-територіальних одиниць, структурному підрозділу адміністративно-територіальної одиниці, на території якої розташовано навчальний заклад, у якому учень здобував загальну середню освіту.
Не пізніше 15 числа наступного місяця
9.Подавати дані дитини, яка була відсутня протягом 10 днів підряд з невідомих або без поважних причин, відповідному територіальному органу Національної поліції та службі у справах дітей для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.
Терміново
10.Забезпечити у закладі наявність підтверджуючих медичних довідок або письмових пояснень одного з батьків учнів чи інших законних представників причин відсутності учнів на навчальних заняттях та зберігання їх в особовій справі учня протягом поточного навчального року.
Постійно
11. Соціальному педагогу:
11.1. Спільно із сільської радою оновити реєстр даних дітей шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають на території обслуговування.
З 1 по 15 вересня 2020 року
11.2. Здійснювати обробку даних у тому числі звіряти їх з даними реєстру та у разі потреби вносити до нього відповідні зміни та доповнення.
Протягом 10 робочих днів з дня отримання даних
11.3. Надавати дані дитини шкільного віку, місце навчання (навчальний заклад) якої не встановлено, Острозькому відділу поліції ГУНП в Рівненській області та службі у справах дітей райдержадміністрації для провадження діяльності відповідно до законодавства.
Протягом п’яти робочих днів з дня
встановлення відповідного факту
11.4. Подавати статистичний звіт про кількість дітей шкільного віку та учнів, згідно форм, встановлених Міністерством освіти і науки України.
У порядку, затвердженому МОН
11.5. Здійснювати контроль за веденням обліку дітей шкільного віку та учнів закладами загальної середньої освіти району.
12. Під час переведення учня до іншого закладу освіти забезпечити надання батьками або іншими законним представниками відповідної документації до закладу:
- заяви одного з батьків чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня ( для повнолітніх учнів);
- письмове підтвердження або його сканована копія іншого навчального закладу про можливість зарахування до нього відповідного учня;
13. Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України забезпечити надання батьками або іншими законними представниками відповідної документації до закладу:
- заяви одного з батьків чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
- копію або скановану копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України з відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).
14.Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Директор НВК Лідія ДУБІНЧУК